Buổi phỏng vấn visa Mỹ sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả có thành công hay không. Tuy nhiên có rất nhiều người lại lơ là, thậm chí không chuẩn bị gì, dẫn đến việc trượt phỏng vấn. Vậy nên chuẩn bị những gì để đậu phỏng vấn đi Mỹ ngay từ lần đầu tiên?
1. Quá trình một buổi phỏng vấn visa Mỹ
Thông thường, một buổi phỏng vấn đi Mỹ sẽ trải qua 5 bước sau đây:
Bước 1: Đi qua cổng an ninh
Do vấn đề bảo mật, chỉ những ứng viên có lịch hẹn phỏng vấn mới được vào Lãnh sự quán. Khi đó, bạn cần xuất trình Phiếu xác nhận cuộc hẹn và hộ chiếu cho bộ phận an ninh. Sau đó, bộ phận an ninh sẽ bắt đầu tiến hành kiểm tra an ninh xem bạn có mang kim loại hay hung khí hay không. Đối với đồng hồ hay vòng cổ, vòng tay máy dò sẽ không phát ra tín hiệu cảnh báo nhưng bạn vẫn nên tháo để thuận lợi vào được phòng phỏng vấn xin visa Mỹ.
Bước 2: Lấy dấu vân tay
Sau bước kiểm tra, bạn sẽ được yêu cầu lấy dấu vân tay. Ở bước này không ảnh hưởng đến quá trình đánh giá đậu rớt visa Mỹ nên bạn hãy giữ tinh thần bình tĩnh khi thực hiện để máy nhận dấu tay tốt hơn. Bạn có thể tham khảo hướng dấn lấy dấu vân tay như trong hình dưới đây
Bước 3: Nộp tài liệu và thanh toán lệ phí
Tiếp đến, bạn xếp hàng theo thứ tự hướng dẫn của điều phối viên để bắt đầu kiểm tra giấy tờ phỏng vấn visa Mỹ nằm trong danh sách hồ sơ bắt buộc. Với bước này bạn cần sắp xếp hồ sơ theo trình tự rõ ràng để viên chức lãnh sự dễ dàng kiểm tra.
Hãy chắc chắn rằng bạn đã thanh toán các khoản lệ phí theo yêu cầu trước khi đến lịch hẹn phỏng vấn. Nếu bạn không chắc chắn mình đã thanh toán lệ phí hay chưa, bạn vui lòng mang theo tiền để nộp bổ sung trong buổi phỏng vấn.
Bước 4: Chờ đến lượt phỏng vấn xin visa Mỹ
Sau khi kiểm tra xong hồ sơ, bạn được yêu cầu lấy số thứ tự phỏng vấn và ngồi ở hàng ghế chờ. Trên cao bảng gọi số và thông báo phòng phỏng vấn đi Mỹ tương ứng.
Lưu ý: Viên chức Lãnh sự sẽ cho người có lịch hẹn trước từ 1-15 phút vào phỏng vấn. Nếu đến muộn quá 30 phút, có thể bạn sẽ không được cho vào phỏng vấn nữa mà phải hẹn lại một buổi khác.
Bước 5: Tham gia cuộc phỏng vấn visa Mỹ
Khi nghe bảng gọi đến số thứ tự của mình, bạn hãy thật bình tĩnh và bước đến phòng phỏng vấn. Trước khi viên chức Lãnh sự phỏng vấn, họ sẽ chào bạn bằng Tiếng Anh. Bạn có thể lựa chọn trả lời bằng Tiếng Anh hoặc Tiếng Việt. Nếu bạn chào lại họ bằng Tiếng Việt, thì viên chức Lãnh sự hiểu rằng bạn sẽ trả lời phỏng vấn bằng Tiếng Việt. Và ngược lại, trong trường hợp bạn không hiểu câu hỏi tiếng Anh của viên chức Lãnh sự thì sẽ có nhân viên giúp phiên dịch cho bạn.
Sau quy trình phỏng vấn xin visa Mỹ, nếu hồ sơ của bạn được chấp nhận bạn sẽ nhận được thông báo về cách thức và thời điểm nhận hộ chiếu. Còn nếu đơn xin bị từ chối, viên chức sẽ cung cấp cho bạn một giấy từ chối, giải thích lý do bạn không đủ điều kiện nhận visa Mỹ và hướng dẫn các bước tiếp theo.
2. Kinh nghiệm phỏng vấn visa Mỹ thành công
Là một người ngoại quốc, người Việt hay gặp khó khăn trong quá trình phỏng vấn visa Mỹ, nhiều trường hợp còn thất bại sau phỏng vấn. Dưới đây là một số mẹo để buổi phỏng vấn visa Mỹ diễn ra thành công ngay từ lần đầu tiên.
2.1. Đặt lịch phỏng vấn visa Mỹ
Đầu tiên để có một buổi phỏng vấn diễn ra thuận lợi, bạn cần đặt lịch hẹn phỏng vấn sao cho thuận tiện với bạn nhất, đảm bảo bạn có thể tham gia phỏng vấn đúng giờ.
- Để đăng kí hẹn phỏng vấn visa Mỹ, bạn truy cập vào website: http://www.ustraveldocs.com/vn/vn-steps.asp điền thông tin theo yêu cầu và đến bưu điện theo chỉ định để đóng lệ phí.
- Sau khi đóng phí và lấy giấy xác nhận từ bưu điện, bạn tiếp tục truy cập vào https://www.ustraveldocs.com để đăng ký tài khoản, đăng nhập và đặt lịch hẹn phỏng vấn visa Mỹ với Đại sứ Quán.
2.2. Chuẩn bị và sắp xếp hồ sơ phỏng vấn visa Mỹ
Bước chuẩn bị hồ sơ phỏng vấn đi Mỹ và sắp xếp chúng theo thứ tự cũng quyết định kết quả phỏng vấn của bạn trượt hay đỗ. Dưới đây là một số giấy tờ phỏng vấn visa Mỹ bắt buộc bạn cần chuẩn bị:
- Mẫu đơn đăng ký phải theo mẫu của cơ quan lãnh sự Hoa Kỳ tại Việt Nam, tùy vào mỗi loại visa sẽ có mẫu đơn khác như ví dụ mẫu DS-160 dành cho thủ tục nộp đơn xin visa không định cư, mẫu DS-260 đối với visa định cư Mỹ…
- Ảnh chụp chân dung có kích thước chuẩn là 5x5cm (chụp không quá 6 tháng kể từ khi nộp đơn)
- Hộ chiếu còn trang trắng và thời hạn tối thiểu 6 tháng
- Tất cả giấy tờ phỏng vấn visa Mỹ đều là bản gốc để đối chiếu, Đại sứ quán sẽ không chấp nhận bất kỳ bản photo copy nào.
- Đối với hồ sơ xin visa đi Mỹ với mục đích công tác/học tập sẽ phải bổ sung thêm các giấy tờ khác theo quy định.
- Lệ phí xin cấp visa đã nộp không được hoàn trả cho dù hồ sơ phỏng vấn đi Mỹ không được duyệt.
Nếu bạn thiếu bất kỳ một trong các giấy tờ được yêu cầu nào cho buổi phỏng vấn, viên chức Lãnh sự sẽ từ chối phỏng vấn trường hợp của bạn.
Để gây được thiện cảm với nhân viên Đại sứ quán Hoa Kỳ bạn nên nắm rõ cách sắp xếp giấy tờ phỏng vấn Visa Mỹ theo thứ tự khoa học như sau:
Nhóm 1: Giấy tờ tùy thân như ảnh, giấy hẹn phỏng vấn, hộ chiếu, CCCD/CMT, hộ khẩu….
Nhóm 2: Hồ sơ sức khỏe, hồ sơ chứng minh quan hệ với người bảo lãnh ở Mỹ (nếu có)
Nhóm 3: Giấy tờ chứng minh sự ràng buộc của bạn với Việt Nam như thông báo về số dư ngân hàng, giấy tờ sở hữu tài sản, chứng minh thu nhập và công việc…
2.3. Chuẩn bị những câu hỏi thường gặp trước khi phỏng vấn đi Mỹ
Tùy vào từng mục đích và loại visa Mỹ, viên chức Lãnh sự sẽ đặt ra một số câu hỏi khác nhau. Tuy nhiên, có một số câu hỏi Lãnh Sự Quán hay hỏi như sau:
Bạn từng đến bao nhiêu quốc gia? (Đây là câu hỏi hay có đối với visa du lịch Mỹ)
Bạn sang Mỹ để làm gì?
Bạn có người thân/ bạn bè ở Mỹ không?
Ai là người tài trợ và chi trả cho chuyến đi Mỹ của bạn?
Hàng tháng/ hàng năm bạn thu nhập bao nhiêu?
Bạn đã có gia đình chưa?
Bạn sở hữu những tài sản gì ở Việt Nam
Bạn đang làm nghề gì ở Việt Nam?…
Trong lúc viên chức Lãnh sự hỏi, bạn hãy tập trung lắng nghe không nên ngắt lời của họ. Nếu chưa nghe rõ câu hỏi, bạn không nên cố trả lời ngay dễ dấn tới việc trả lời sai ý khiến bạn bị trừ điểm, trong lúc này bạn nên lịch sự yêu cầu Lãnh sự quán lặp lại câu hỏi. Khi trả lời bạn cũng cần chú ý tới ngôn ngữ cơ thể của bạn, từ hành vi, cử chỉ, ánh mắt, … bởi Lãnh sự quán sẽ quan sát và đánh giá bạn liên tục qua từng tiểu tiết nhỏ. Nhìn thẳng vào mắt người phỏng vấn mình, thể hiện sự chú tâm sẽ tạo được cảm giác đáng tin cậy hơn. Cuối cùng, câu trả lời đúng trọng tâm câu hỏi, không lan man, trùng khớp và logic với hồ sơ của bạn sẽ giúp bạn lấy được điểm tối đa.
3. Trang bị kỹ năng phỏng vấn visa Mỹ thuận lợi cùng Toppins Consulting Group
Như bạn đã thấy việc trang bị kỹ năng phỏng vấn visa Mỹ là vô cùng quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả nhận visa của bạn. Tại Toppins Consulting Group, chúng tôi cung cấp sự hỗ trợ toàn diện để giúp bạn chuẩn bị tốt nhất cho cuộc phỏng vấn visa Mỹ. Đội ngũ cố vấn chuyên môn của chúng tôi sẵn sàng cung cấp những lời khuyên giá trị và hướng dẫn chi tiết để đảm bảo hồ sơ của bạn đáp ứng các yêu cầu nghiêm ngặt của Đại Sứ Quán Hòa Kỳ.
Ngoài việc chuẩn bị cho phỏng vấn, Toppins Consulting Group còn hỗ trợ bạn trong toàn bộ quá trình chuẩn bị hồ sơ phỏng vấn đi Mỹ. Chúng tôi cam kết cung cấp dịch vụ hướng dẫn làm hồ sơ, giấy tờ phỏng vấn Visa Mỹ tỷ lệ thành công lên đến 95%.
Hãy liên hệ với Toppins Consulting Group ngay hôm nay để nhận sự tư vấn chuyên nghiệp và chuẩn bị tốt nhất cho buổi phỏng vấn visa Mỹ của bạn. Chúng tôi sẽ đồng hành cùng bạn trong từng bước để giúp bạn hiện thực hóa ước mơ học tập và phát triển nghề nghiệp tại nước ngoài.
